​事務作業の効率化

会社内には多くの種類の紙文書が存在しますが、その一部、もしくは全てをデジタル化するのがペーパレスです。完全なペーパレスは難しいですが、部分的にペーパレスを導入するだけでも作業効率は劇的に改善されます。

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​ペーパレスの本当の魅力は業務のスピードアップが出来る事です。顧客や仕入先を待たせる時間が減るという事です。

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社内申請書類をパソコンやスマホで作成し、上長に送る事が出来ればいつでもどこからでも申請できますし、上長の方もいつでもどこでも承認ができるので最終決済までの時間が大幅に短縮できます。

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顧客からFAXやメールで届く見積依頼書や注文書、各部署から届く報告書もデジタル化することで、必要な文書をパソコンやモバイルから検索して探すことができます。見積書や注文書を探す機会が多い企業様には絶大的な作業効率化をもたらします。

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顧客や仕入先と使用していた文書をデジタル化した結果、営業アシスタント部門の残業時間が80％削減できた実績もございます。

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​最近では文書のデジタル化は非常に安価で簡単にできるので、ご興味がある方はお問い合わせ頂ければと思います。